Allgemeine Richtlinien für Investoren

• Beschreiben Sie das geplante Vorhaben, indem Sie Ihre Idee mit eigenen Worten erläutern und alle Anforderungen oder Einschränkungen angeben, die Sie für das erste Gespräch als wichtig erachten.
• Fügen Sie Informationen zur Katastergemeinde sowie zur Katasterparzelle (k.o./k.č.) bei und legen Sie einen Eigentumsnachweis bei, der auch eine informelle Kopie sein kann.
• Dieses (Architektur-)Büro wird auf Ihre Anfrage antworten, und wenn wir an dem Projekt interessiert sind, werden wir einen Termin für das erste Gespräch vereinbaren.

• Gespräch über den Standort und die Idee des Investors zur Nutzung des Gebäudes, was die Grundlage für die Definition der Projektaufgabe bildet.
• Formale rechtliche Überprüfung der Anforderungen und Informationen zu den Regeln und Anforderungen der lokalen Verwaltung.

Dieses (Architektur) Büro wird ein Angebot für die oben genannten Anforderungen senden. Das Angebot wird die Verpflichtungen jeder Partei, den Inhalt, die Preise und eine Zeitrahmenabschätzung umfassen. Die Annahme des Angebots ist Voraussetzung für die Fortsetzung.

• Der Investor ist verpflichtet, einen Geodäten zu beauftragen, um die erforderlichen Daten über das Baugrundstück zu vermessen, die für den nächsten Schritt im Planungsprozess notwendig sind.

• Nach Erhalt der geodätischen Daten wird das Architekturbüro einen Entwurfskonzept erstellen, bzw. Varianten anfertigen, wenn dies erforderlich ist.

• Die Pläne werden Informationen über die Größe, Lage und Orientierung aller Räume liefern.

• Dem Investor wird der Entwurf im PDF-Format zur Kommentierung vorgelegt. Korrekturen werden nach Eingang der Kommentare vorgenommen.

  Hinweis: Der Austausch von Informationen benötigt Zeit, ebenso wie die Korrekturen und Diskussionen.

• Der vorgelegte Entwurfsplan wird vom Architekturbüro in digitaler Form über den E-Dienst „E-Konferencija“ an die öffentlich-rechtlichen Stellen der lokalen Verwaltung (Regionale Büros oder Gemeindebüros) übermittelt, wobei die festgelegten Regeln beachtet werden.

• Ziel ist es, dass alle öffentlich-rechtlichen Stellen Rückmeldungen mit ihren spezifischen Anforderungen und Richtlinien geben können, die bei der Planung des Gebäudes berücksichtigt oder befolgt werden müssen. Dazu gehören beispielsweise HEP, HAKOM, Wasserwerke, Kommunalunternehmen und andere öffentlich-rechtliche Stellen.

• Der E-Konferencija-Prozess wird von einer verantwortlichen Person überwacht, die von der lokalen Verwaltung bestimmt wird. Diese Person entscheidet, wo der Antrag auf Bedingungen eingereicht wird, sammelt alle Rückmeldungen und gibt anschließend eine Mitteilung über den Abschluss des Antrags auf Bedingungen heraus.

• Unser Architekturbüro wird den E-Konferencija-Prozess begleiten, und der Investor wird über den Fortschritt informiert.

• Nach dem offiziellen Abschluss der E-Konferencija und der Unterzeichnung der Mitteilung über die Beendigung der Bedingungen ist eine Kontrolle der Bedingungen erforderlich.

• Sobald die E-Konferencija mit positiven und akzeptablen Bedingungen abgeschlossen ist, können die vollständigen Planungsaktivitäten beginnen. Nachdem alle Unklarheiten beseitigt sind, wird die Planungsgrundlage an alle Beteiligten übermittelt.

• Nachdem die Planungsgrundlage an alle Beteiligten übermittelt wurde, beginnt der Prozess der Erstellung des Hauptprojekts. Die Koordination der Aktivitäten erfolgt durch das Architekturbüro.

• Der Planungsprozess endet mit der Vorbereitung des erforderlichen Datensatzes für die Einreichung des Antrags auf Erteilung der Baugenehmigung.
• Der erforderliche Datensatz enthält alle Projektpläne im PDF-Format mit gültigen digitalen Signaturen sowie mehrere unterzeichnete Formulare.
• Voraussetzung für die Fortsetzung ist die abschließende Zahlung für das Projekt. Danach werden die vorbereiteten Daten digital in das E-Genehmigungssystem hochgeladen und der Antrag auf Erteilung der Baugenehmigung wird generiert.
• Der Investor unterzeichnet den Antrag und reicht ihn bei der Geschäftsstelle der zuständigen öffentlich-rechtlichen Behörde ein.

• Der Investor wird für seine eigenen Zwecke ein komplettes Exemplar der Dokumentation (Druck) erhalten.
• Er wird außerdem eine digitale Kopie des Hauptprojekts für seine eigenen Zwecke mit dem Vermerk „Inoffiziell“ erhalten, da das Hauptprojekt zu diesem Zeitpunkt noch keine Bestätigungen erhalten hat.
• Die abschließende E-Konferenz wird eingeleitet, und alle öffentlich-rechtlichen Stellen, die Bedingungen erteilt haben, werden das Hauptprojekt überprüfen (genehmigen) oder ablehnen, wenn sie feststellen, dass das Hauptprojekt ihre Vorgaben und Anforderungen nicht erfüllt hat.

• Das Architekturbüro wird regelmäßig (wöchentlich) den Status dieses Verfahrens über das E-Konferencija-System überprüfen, um den Prozess zu verfolgen und auf Kommentare, Anforderungen oder Notizen zu reagieren, die aus irgendeinem Grund auftreten könnten.

• Das Architekturbüro wird zusammen mit dem Investor nach Lösungen suchen und Einwände beheben, sobald sie auftreten.

• Die E-Konferencija wird einen zuständigen Referenten haben, sodass der Investor ebenfalls verpflichtet ist, anzurufen oder zu schreiben, um den Status seines Antrags auf Baugenehmigung zu erfahren.

• Nach Erhalt der Baugenehmigung wird sich der Investor an das Architekturbüro wenden und eine gedruckte Kopie der vollständigen, beglaubigten Kopie sowie eine digitale Kopie (auf CD oder über digitalen Datenaustausch) anfordern.

• Dem Investor stehen alle technischen Informationen in Dokumenten in gedruckter oder digitaler Form zum Datenaustausch mit Auftragnehmern zur Verfügung.
• Bei unklaren technischen Fragen steht Ihnen das Architekturbüro gerne zur Seite.

• Der Investor muss Auftragnehmer beauftragen. Das Architekturbüro wird nicht teilnehmen.

• Der Anleger muss eine autorisierte Aufsichtsperson beauftragen. Das Architekturbüro wird nicht teilnehmen.